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7 axway.com | syncplicity.com 05 Intercambio externo El intercambio de contenidos más allá de las cuatro paredes de la empresa requiere controles de seguridad más estrictos que aquellos necesarios para el intercambio interno de archivos. Esto es particularmente pertinente a la hora de intercambiar contenidos sensibles y cuando entra en vigor una nueva normativa. La seguridad y el cumplimiento normativo son asuntos que afectan a la mayoría de las empresas, pero algunas se enfrentan a una carga más pesada que otras. Las firmas financieras transfieren ingentes volúmenes de información personal identificativa de sus clientes, los fabricantes y las empresas especializadas en ciencias biológicas y sanitarias deben proteger su propiedad intelectual, mientras que los proveedores de atención médica son responsables de los datos que se consideran más valiosos en la Dark Web: los datos sanitarios protegidos. La seguridad es la máxima prioridad para las empresas que intercambian archivos, pero no su única preocupación. Debe mantenerse la usabilidad de cara a los usuarios tanto internos como externos de la empresa. Una mala experiencia de usuario constituye una vulnerabilidad de seguridad en sí misma: cuando a los usuarios no les gustan las herramientas corporativas, encuentran maneras de evitarlas. Los archivos acaban en cuentas de intercambio de archivos, en memorias USB o en discos duros personales, y, en la práctica, la empresa los pierde. Una empresa que intercambia archivos con sus interlocutores comerciales debería privilegiar cuatro características: 1. Capacidades de intercambio externo seguro y sencillo de utilizar con una incorporación fluida de usuarios externos 2. La ausencia de un coste adicional para el intercambio externo 3. Controles de intercambio de socios que permitan a las empresas controlar los niveles de confianza atribuidos a cada uno de sus interlocutores comerciales 4. Administración de derechos y controles de prevención de la pérdida de datos (DLP) para evitar que los contenidos sensibles se compartan de forma accidental o malintencionada. Estas cuatro características simplifican la solución de CCP para que todos los usuarios la utilicen, lo que conlleva mayores eficiencias operativas, que pueden tener un impacto significativo en ecosistemas con cadenas de suministro complejas. «El intercambio externo es vital para Texas A&M University. Los nuevos controles de la solución Synpclicity de Axway me ofrecen la fiabilidad necesaria para que mis equipos puedan compartir archivos y carpetas de forma segura en el seno de nuestro grupo de organizaciones de confianza. En el mundo digital de hoy en día, el cortafuegos ha dejado de ser la barrera para el intercambio de información y datos. Estas mejoras nos permiten limitar el intercambio a un grupo de organizaciones afiliadas de confianza, lo que nos permite garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo, sin renunciar a mantener un control central, a la vez que ofrecemos una colaboración sencilla al usuario final». Danny Miller, director de seguridad informática del sistema CISO en Texas A&M University